BigID ڈیٹا اسکیننگ

محکمہ برائے کرمنل جسٹس سروسز (DCJS) کے لیے BigID ڈیٹا اسکیننگ

آفس آف ڈیٹا گورننس اینڈ اینالیٹکس (ODGA) کے بارے میں  

 ODGA دولت مشترکہ کی ایجنسیوں اور عوامی اداروں کے ساتھ شراکت داری کرتا ہے تاکہ سٹریٹجک گورننس، محفوظ اور مناسب ڈیٹا شیئرنگ، اور قابل عمل انٹیلی جنس کو مطلع کرنے والی انٹرپرائز تجزیاتی خدمات کے ذریعے دولت مشترکہ کے ڈیٹا کی قدر کو زیادہ سے زیادہ بنایا جا سکے۔ دفتر کی قیادت Commonwealth of Virginia کے Chief Data Officer کرتے ہیں اور یہ باصلاحیت پیشہ ور افراد سے بھری ٹیم پر مشتمل ہے۔     

اس پروجیکٹ اور محکمہ فوجداری انصاف کی خدمات (DCJS) کے ODGA کے ساتھ اشتراک کو کس چیز نے اکسایا؟  

ODGA نئے Big ID حل کے پائلٹ صارفین کے طور پر کام کرنے کے لیے ایجنسیوں کی تلاش میں تھا۔ ODGA ایجنسیوں کو اپنے غیر ساختہ ڈیٹا کو اسکین کرنے میں مدد کرنے کے لیے BigID استعمال کر رہا ہے۔ یہ حل ایجنسیوں کو یہ جاننے کی اجازت دے گا کہ ان کے پاس کون سا ڈیٹا ہے، یہ کہاں ہے، اور انہیں ڈیٹا کی بہترین حفاظت کے لیے منصوبہ بنانے کی اجازت دے گا۔ DCJS نے اس حل کے لیے ایک پائلٹ ایجنسی بننے کے لیے رضاکارانہ خدمات انجام دیں۔  

تاثرات:  

ODGA BigID حل نے بالآخر ایجنسی کو مزید ضروری معلومات کی نشاندہی کرنے میں مدد کی ہے، بشمول پرانی دستاویزات جن کے لیے سافٹ ویئر کی ضرورت ہے جو ایجنسی کے پاس نہیں ہے۔ اس سے ایجنسی کو "ذہنی سکون" ملا ہے کیونکہ ان کے پاس اپنے دستاویزات پر زیادہ کنٹرول ہے۔ DCJS ٹیم کے اگلے اقدامات میں BigID اسکین سے پرانے نتائج کو سنبھالنے کے منصوبے پر کام کرنا شامل ہے۔  

جب ODGA ٹیم کے ساتھ کام کرنے کے بارے میں پوچھا گیا تو، DCJS ٹیم نے بتایا کہ ODGA ٹیم "کے ساتھ کام کرنا آسان ہے۔" پائلٹ صارفین کے طور پر، وہ ODGA ٹیم کو حل کے بارے میں تاثرات فراہم کرنے کے قابل تھے۔ جب پلیٹ فارم پر تشریف لے جانے میں مدد کی ضرورت ہو تو، DCJS ٹیم کہتی ہے کہ ODGA ٹیم بہت صبر کرتی تھی اور پلیٹ فارم سے گزرنے میں ان کی مدد کرتی تھی۔  

ڈیٹا پروٹیکشن اور سیکیورٹی 

BigID ایجنسیوں کو بغیر کسی ڈیٹا کے سی ریڈٹ کارڈ نمبرز، پاس ورڈز، کلیئر ٹیکسٹ، ڈرائیور کے لائسنس نمبرز، ٹیکس IDs، پاسپورٹ نمبرز، ذاتی طور پر قابل شناخت معلومات، اور دیگر حسب ضرورت کیٹیگریز کے ساتھ غیر ساختہ ڈیٹا اور دستاویزات کی شناختکرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اسکیننگ کے بعد ایجنسیاں یہ جان سکیں گی کہ حساس ڈیٹا ان کے ماحول میں کہاں رہتا ہے۔ حفاظتی مقاصد کے لیے، یہ ناقابل یقین حد تک اہم ہے کیونکہ kاب جہاں حساس ڈیٹا موجود ہے خطرات کو کم کرنے اور خلاف ورزیوں سے تحفظ کے لیے انتہائی اہم ہے۔  

ممکنہ طور پر پیسہ بچانے میں ایجنسیوں کی مدد کرنا 

ایجنسیوں کے لیے غیر ساختہ ڈیٹا کو اسکین کرنے کا ایک اور فائدہ یہ ہے کہ وہ غیر ضروری ڈیٹا یا دستاویزات کو حذف کرنے کی وجہ سے اسٹوریج کی ضرورت کو ختم کرکے ممکنہ طور پر رقم کی بچت کرسکتے ہیں۔