ورجینیا پرمٹ شفافیت (وی پی ٹی)

پہل

ورجینیا پرمٹ ٹرانسپیرنسی کامن ویلتھ آف ورجینیا کی اجازت، لائسنسنگ، اور سرٹیفیکیشن کے عمل میں شفافیت اور کارکردگی لاتا ہے تاکہ درخواست کے آگے بڑھنے کے ساتھ ساتھ اہم مراحل کی روزانہ کی حیثیت اور ٹائم لائن کو ٹریک کرنے کے لیے ایک مرکزی پلیٹ فارم فراہم کیا جا سکے۔ ODGA کو اس پروجیکٹ کے ڈیٹا ویژولائزیشن کے پہلو میں مدد کے لیے شامل کیا گیا تھا۔

VPT کے بارے میں یہاں مزید جانیں: VPT کے بارے میں

 

ODGA کا کام

2022 میں، ماحولیاتی معیار کے محکمے (DEQ) نے DEQ پرمٹ ایپلی کیشنز کے لیے اجازت اور منظوری کے عمل کو ٹریک کرنے کے لیے VPT، پرمٹنگ اینہانسمنٹ اینڈ ایویلیوایشن پلیٹ فارم (PEEP) کا ابتدائی ورژن تیار کیا۔ اس اقدام کو بعد میں بڑھا کر VPT بنا دیا گیا۔ ODGA نے ابتدائی ٹیبلو ڈیش بورڈ کو مزید مضبوط پاور BI ڈیش بورڈ میں تبدیل کرکے اصل اجازت نامے سے باخبر رہنے والے ڈیش بورڈ کو دوبارہ بنانے اور بڑھانے کا کام لیا، جبکہ اضافی ایجنسیوں (اضافی ایجنسیوں کی فہرست) کے لیے اسی طرح کے ڈیش بورڈز کو بھی تیار کیا۔

یہ ڈیش بورڈز ہر ایجنسی کے اندرونی ہیں، ان تک رسائی محدود ہے تاکہ ایجنسیاں صرف اپنا ڈیٹا دیکھ سکیں۔ یہ صارفین کو اجازت نامہ کی درخواستوں کی نگرانی کرنے، پروسیسنگ کے اوقات کو ٹریک کرنے اور ہدف کی تکمیل کے اوقات کے مقابلے میں حقیقی تبدیلی کا موازنہ کرنے کے قابل بناتے ہیں۔ فی الحال، ڈیش بورڈ دس ایجنسیوں میں 201 صارفین کی خدمت کرتے ہیں۔

مزید برآں، DEQ عوام کا سامنا کرنے والے بیرونی ڈیش بورڈز پیش کرتا ہے جو شہریوں کو اجازت کی درخواستوں اور کارروائی کے اوقات کو دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ ان بیرونی ڈیش بورڈز تک یہاں رسائی حاصل کر سکتے ہیں: Microsoft Power BI ۔

 

شکل 1: DEQ بیرونی ڈیش بورڈ

 

تاثرات

گورنر کے دفتر نے ODGA ٹیم کے ساتھ کام کرنے پر تبصرہ کرتے ہوئے کہا، "ODGA ٹیم VPT پروجیکٹ کے لیے ایک عظیم اثاثہ رہی ہے۔ انہوں نے کسی وینڈر کو استعمال کرنے کے بجائے دولت مشترکہ کو پیسہ بچانے میں مدد کی۔ اس کے علاوہ، وہ اپنے کاموں کو مکمل کرنے میں انتہائی جوابدہ اور فوری رہے ہیں، ہماری وضاحتوں کے مطابق ایک اعلیٰ معیار کی مصنوعات فراہم کرتے ہیں۔" گورنر کے دفتر نے ODGA ٹیم کے ساتھ کام کرنے سے بچائی گئی رقم پر بھی تبصرہ کیا۔ انہوں نے اندازہ لگایا کہ $200,000 کی لاگت سے بچنا تھا، جو کہ اگر انہیں اسی پروجیکٹ کے لیے کسی بیرونی وینڈر کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہوتی تو وہ خرچ کرتے۔

ODGA کے بارے میں VPT سٹاف کے اقتباسات:

• "ان کے ساتھ کام کرنا ایک خوشی کا باعث تھا… میں نے کبھی ایسا محسوس نہیں کیا کہ ODGA ٹیم کے ساتھ مشغول ہونا کوئی کام ہے۔"
• "وہ انتہائی جوابدہ تھے… ہمیں جوابات کا انتظار کرنے یا فالو اپ کرنے کی ضرورت نہیں تھی۔"
• "وہ ناقابل یقین حد تک سرشار اور محنتی تھے۔"
• "ODGA ٹیم نے تنقیدی سوچ میں بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کیا اور جب ہمیں آخری منٹ میں مزید رپورٹس شامل کرنا پڑیں تو وہ لچکدار تھیں۔"
• "وہ ہمارے تمام سوالات کے ساتھ صبر کرتے تھے اور کبھی کبھار دوبارہ کام کی درخواستوں کو بغیر کسی رکاوٹ کے ہینڈل کرتے تھے۔"
• "انہوں نے رپورٹیں تیزی سے تیار کیں، بصیرت انگیز سوالات پوچھے، اور ان کے ساتھ کام کرنے میں خوشی ہوئی۔ مجھے ان کے ساتھ دوبارہ تعاون کرنے میں خوشی ہوگی۔"